PRIVACY POLICY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)
Premessa
La presente informativa è resa per Rentana S.r.l.s., con sede legale in Via Antiniana, 21 - 80078 Pozzuoli (NA), Iscritta alla Camera di Commercio di Napoli con REA NA1037445, P.IVA/C.F. 09510711212 (di seguito "Società"), in qualità di Titolare del Trattamento.
Esecuzione dei servizi di intermediazione
Previo Suo conferimento, i Suoi dati personali verranno trattati per permettere alla Società di dare esecuzione ai servizi di intermediazione nel noleggio auto a lungo termine richiesti tramite il Sito.
Marketing
Previo Suo consenso, la Società potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a servizi propri o delle società di noleggio partner.
Soft spamming
La Società potrà utilizzare, a fini della promozione diretta dei servizi offerti tramite il Sito, le coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto di una precedente intermediazione, anche senza il Suo consenso, sempre che si tratti di un servizio analogo a quello oggetto della precedente intermediazione (c.d. soft spamming). Lei potrà comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicando la Sua opposizione alla Società.
***
In ottemperanza al GDPR, con la presente intendiamo informarLa che la Società sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.
Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:
1. Per permettere il rispetto degli obblighi di legge nell'ambito dell'intermediazione nel noleggio auto;
2. Per l'esecuzione del servizio di intermediazione richiesto e la gestione delle pratiche di noleggio;
3. Per l'invio di comunicazioni relative a servizi analoghi (soft spamming);
4. Per attività di marketing e newsletter, previo consenso;
5. Per il servizio di assistenza clienti;
2. Per l'esecuzione del servizio di intermediazione richiesto e la gestione delle pratiche di noleggio;
3. Per l'invio di comunicazioni relative a servizi analoghi (soft spamming);
4. Per attività di marketing e newsletter, previo consenso;
5. Per il servizio di assistenza clienti;
6. Per rispondere alle richieste degli utenti.
Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale pubblicitario relativo a servizi della Società e/o di terzi nonchè l’impossibilità per la Società di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, nonchè di inviarLe newsletter.
Fermo quanto precede, resta inteso che la Società potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali in essere tra Lei e la Società.
Le ricordiamo che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email a contenuto promozionale inviata dalla Società .
Dati particolari o giudiziari.
La Società non tratta dati particolari o giudiziari.
Art. 2.Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Art. 3.Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati:
1. Alle Pubbliche Autorità competenti
2. Alle società di noleggio partner per la valutazione delle pratiche
3. Agli istituti bancari per la gestione dei pagamenti
4. A società e consulenti per la gestione dei sistemi informatici
5. A società di marketing per comunicazioni commerciali autorizzate
6. Ai dipendenti e collaboratori della Società
7. A soggetti necessari per adempimenti legali e contrattuali
2. Alle società di noleggio partner per la valutazione delle pratiche
3. Agli istituti bancari per la gestione dei pagamenti
4. A società e consulenti per la gestione dei sistemi informatici
5. A società di marketing per comunicazioni commerciali autorizzate
6. Ai dipendenti e collaboratori della Società
7. A soggetti necessari per adempimenti legali e contrattuali
I dati non saranno diffusi, se non in forma anonima per statistiche.
Art. 4. Titolare del Trattamento
La Società, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali può essere contattata ai seguenti recapiti:
Rentana S.r.l.s. Via Antiniana, 21 80078 Pozzuoli (NA)
Telefono: +39 081 18920134
Email: clienti@rentana.it
Attraverso il modulo di contatto presente sul Sito.
Art. 5.Conservazione dei dati personali
I dati dell’utente saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti e comunque entro i termini disposti dalla normativa o dai provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In ogni caso, resta inteso che i dati personali saranno conservati e trattati per finalità di marketing per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Al termine di tale periodo la Società potrà chiedere all’utente di rinnovare il consenso al trattamento dei suoi dati per tali finalità o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici o storici.
Art. 6.Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy, la Società La informa che Lei ha diritto di:
chiedere alla Società l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei datirevocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revocaproporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità alla Società ai contatti sopra indicati.
Art. 7.Modifiche
La Società si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.